Fonctionnement Général

SOMMAIRE

PREAMBULE

CHAPITRE I. FORMULES-STAGES-TARIFS

ARTICLE 1  Stages Formules (externe / demi-pension / pension complète)

Art 1.1.  Stage Eté Formule 1 (externe) à partir de 6 ans débutants ou confirmés

Art 1.2.  Stage Eté Formule 2 (demi-pension) pour les 6-17 ans débutants ou confirmés

Art 1.3.  Stage Eté Formule 3 (pension complète) pour les 6-17 ans débutants ou confirmés

ARTICLE 2  Stages Sportifs

Art 2.1  Stages Découverte Eté pour débutants 

Art 2.2.  Stages Perfectionnement Eté pour débutants ou confirmés

ARTICLE 3  Tarifs

ARTICLE 4  Remises

Art 4.1  Remise Famille de 2 enfants ou plus

Art 4.2  Remise Quotient familial inférieur ou égal à 650 €

Art 4.3  Remise Groupe de 4

Art 4.4  Remise Inscription ferme avant le 30 mars 2018

ARTICLE 5  Options en supplement facultatif

Art 5.1  Option Programme personnalisé de 30 minutes

Art 5.2  Option Transferts

Art 5.3  Option Assurance

Art 5.4  Option Literie

Art 5.5  Option Souvenirs

 

CHAPITRE II. LOGISTIQUE

ARTICLE 1 Inscription

Art 1.1  Inscription informatique

Art 1.2  Validation finale de l’inscription

Art 1.3  Modalités de paiement

Art 1.4  Dossier d’inscription

ARTICLE 2 Accueil

Art 2.1  Arrivées en voiture

Art 2.2  Démarches d’enregistrement

Art 2.3  Arrivées en mini-bus de l'Association

Art 2.4  Installation

ARTICLE 3 Hébergement

Art 3.1  Les tentes

Art 3.2  La literie

Art 3.3  La surveillance

ARTICLE 4 Repas

Art 4.1  Le rythme

Art 4.2  La composition

Art 4.3  Le service

Art 4.4  La gestion des allergies et particularités alimentaires

ARTICLE 5 Gestion des affaires personnelles

Art 5.1  L’argent de poche

Art 5.2  Les téléphones portables

Art 5.3  Le rangement

Art 5.4  Les fournitures

 

 

Préambule

Les programmes affichés sur le site internet sont des programmes prévisionnels. En fonction d’imprévus, le planning d’une semaine peut être modifié. Nous nous engageons fermement à assurer le volume d’entrainements annoncé.

L'association a changé de nom en fin d'année 2016 pour s'appeler aujourd'hui Jeunesse-Sports-Performances. Elle conserve ses agréments, son numéro de SIRET et son fonctionnement. Le nom a été changé pour correspondre au mieux aux multiples activités proposées par l'association.

CHAPITRE I.  FORMULES-STAGES-TARIFS

 

Article 1     Stages Formules (externe / demi-pension / pension complète)

Les entrainements se déroulent en plein air ou en gymnase en fonction des conditions météos et des disciplines sportives choisies.

Nous recommandons de prévoir des shorts, survêtements, tee-shirts et baskets pour les entraînements. Bien entendu, vous pouvez apporter vos justes-au-corps ou autres. Si vous disposez de maniques et chaussons, nous vous conseillons de les prendre avec vous.

 

Art 1.1.      Stage Eté Formule 1 (externe) à partir de 6 ans débutants ou confirmés

-       5h d'entraînement découverte ou 10h d’entraînements ou 20h d’entraînements en perfectionnement 

-        Animations, repas et hébergement ne sont pas compris dans cette formule

-        Accueil du lundi au vendredi de 10h-12h et 15h-17h ou 17h-19h pour un stage sportif « perfectionnement » ou "performances"

-        Accueil du lundi au vendredi entre 10h-12h ou 14h-16h pour un stage sportif « découverte» 

 

Art 1.2.      Stage Eté Formule 2 (demi-pension) pour les 6-17 ans débutants ou confirmés

-        Accueil et animations incluses du lundi au vendredi de 9h à 19h

-        Début de stage le lundi à 9h

-        Fin de stage le vendredi suivant à 19h

-        Repas de midi et goûters inclus du lundi au vendredi suivant

-        10h ou 15h ou 20h d’entrainements + baignade et/ou jeux tous les jours

-        Accueil déclaré à la DDCS comme Accueil de Loisir Sans Hébergement (ALSH)

-        Normes d’encadrement sous la réglementation des ALSH

Stage semi-intensif

 10h d’entrainements par semaine + baignade et/ou jeux tous les jours 

Stage intensif 20h

  20h d’entrainements par semaine + baignade et/ou jeux

Stage semi-intensif

+ intensi

  10h d'entrainements la 1ere semaine

  20h d'entrainements la 2eme semaine

   week-end non inclus

Stage performances

  20h d'entrainements

  1 cours particulier avec entraîneur au choix

  1 cours sur ceinture vrille

   week-end non inclus

 

 

Art 1.3.      Stage Eté Formule 3 (pension complète) pour les 6-17 ans débutants ou confirmés    

Stage Eté 1 semaine 

-        6 jours / 5 nuits ou  8 jours / 7 nuits

-        Accueil des arrivées sur le camping le dimanche entre 15h à 16h

-        Départ en voiture du camping le vendredi entre 19h et 20h ou le dimanche vers 13h

-        Départ en train/avion/bateau le vendredi dans l'après-midi ou la soirée ou le dimanche avant 16h

-        Animations incluses du dimanche 16h au vendredi suivant 19h ou au dimanche suivant 13h

-        Début du stage sportif le dimanche à 17h

-        Petits déjeuners compris du lundi au vendredi ou au dimanche

-        Déjeuners compris du lundi au vendredi ou au dimanche

-        Dîners compris du dimanche au jeudi ou samedi

-        Goûters compris du lundi au vendredi ou samedi

-        Hébergement en tente collective non mixte (cf. Chap II art 3 « L’hébergement »)

-        Normes d’encadrement sous la réglementation des ALSH

Stage semi-intensif

  10h d’entrainements par semaine + baignade et/ou jeux tous les jours 

Stage intensif 20h

  20h d’entrainements par semaine

Stage performances

  20h d'entrainements

  1 cours particulier avec entraîneur au choix

  1 cours sur ceinture vrille

Stage intensif

+ Week-end

  20h d’entrainements par semaine

  1 week-end inclus

Stage performances

+ Week-end

  20h d'entrainements

  1 cours particulier avec entraîneur au choix

  1 cours sur ceinture vrille

  1 week-end inclus

 

Stage Eté 2 semaines

-        13 jours / 12 nuits avec 1 week-end compris ou 15 jours / 13 nuits avec 2 week-end compris

-        1 sortie le week-end entre les deux semaines de stage sous réserve d’imprévus et 1 sortie le week-end suivant si formule du dimanche au dimanche

-        Accueil des arrivées sur le camping le dimanche entre 15h à 16h

-        Départ en voiture du camping le vendredi entre 19h et 20h ou le dimanche vers 13h

-        Départ en train/avion/bateau le vendredi dans l'après-midi ou la soirée ou le dimanche avant 16h

-        Animations incluses du dimanche 16h au vendredi de départ 19h ou au dimanche

-        Début du stage sportif le dimanche à 17h

-        Petits déjeuners compris du lundi au vendredi de départ ou au dimanche de départ

-        Déjeuners compris du lundi au vendredi de départ ou au dimanche de départ

-        Dîners compris du dimanche au jeudi ou au samedi

-        Goûters compris du lundi au vendredi de départ ou au samedi

-        Hébergement en tente collective non mixte (cf. Chap II  art 3 « Hébergement »)

-        Normes d’encadrement sous la réglementation des ALSH

Stage semi-intensif

   10h d’entrainements par semaine + baignade et/ou jeux tous les jours 

   week-end inclus

Stage intensif 20h

   20h d’entrainements / semaine 

   week-end inclus

Stage semi-intensif

+ intensif

  10h d'entrainements la 1ere semaine

  20h d'entrainements la 2eme semaine

   week-end inclus

Stage semi-intensif

+ intensif

+ week-end

  10h d'entrainements la 1ere semaine

  20h d'entrainements la 2eme semaine

   2 week-end inclus

Stage intensif

+ week-end

  20h d’entrainements par semaine

  2 week-end inclus

Stage performances

   20h d'entrainements / semaine

  2 cours particuliers avec entraîneur au choix

  2 cours sur ceinture vrille

  1 week-end inclus

Stage performances

+ week-end

  2 cours particuliers avec entraîneur au choix

  2 cours sur ceinture vrille

  2 week-end inclus

Stage intensif

+ Stage performances

  20h d'entrainements / semaine

  1 cours particulier avec entraîneur au choix

  1 cours sur ceinture vrille

  1 week-end inclus

Stage intensif

+ Stage performances

+ weed-end

  20h d'entrainements / semaine

  1 cours particulier avec entraîneur au choix

  1 cours sur ceinture vrille

  2 week-end inclus

 

 

Article 2    Stages Sportifs

 

Art 2.1      Stages Découverte Eté pour débutants 

-        Stage sportif de trampoline uniquement

-        Réservé aux personnes externes

-        5h de pratique sportive en gymnase et/ou en extérieur (1h / jour)

-        Niveau débutant

-        Programmes structurés, équilibrés, adaptés à l'âge et au niveau des participants

-        Encadrement spécialisé, entraîneurs Brevetés d'Etat

 

Art 2.2.     Stages Eté pour débutant ou confirmés 

-        Stage par semaine

10h d'entrainements

10h Gymnastique GAM ou GAF (avec travail sur trampoline et pistes d’acrobatie)

ou 10h Trampoline

ou 10h Tumbling

20h d'entrainements

     20h Gymnastique GAM ou GAF (avec travail sur trampoline et pistes d’acrobatie)

ou 20h Trampoline

ou 20h Tumbling

ou 10h Gymnastique  GAM ou GAF  + 10h Trampoline

ou 10h Gymnastique GAM ou GAF  + 10h Tumbling

ou  10h Trampoline + 10h Tumbling

-        Niveaux débutants ou confirmés

-        Programmes structurés, équilibrés, adaptés à l'âge et au niveau des participants

-        Lieux de pratique sportive en extérieur et/ou en gymnase

-        Encadrement spécialisé, entraîneurs Brevetés d'Etat 

Article 3    Tarifs

L’association Jeunesse-Sports-Performances propose plusieurs stages sportifs et formules de séjours aux vacances d’été. Les tarifs ainsi que les remises et montants des options sont consultables sous l'onglets "Tarifs" .

A noter :

Pour les participants en pension complète repartant en train/avion/bateau, les départs doivent se faire le vendredi, même jusque dans la soirée. 

Pour les participants en pension complète souhaitant profiter du we ou ne pouvant pas partir le vendredi pour des raisons logistiques ou personnelles, en particulier les voyageurs en train, et voulant repartir le dimanche dans la journée peuvent choisir la formule "Du dimanche au dimanche".

Bon à savoir : la SNCF propose aux jeunes de 4 à 14 ans de voyager en toute sécurité. Ce service permet aux enfants devant voyager seuls de nous rejoindre en toute sérénité. Ce service est mis en place entre certaines gares, sur des jours et horaires très précis. Avant la réservation du billet de train et de cette prestation auprès de la SNCF, vous êtes invités à nous contacter pour discuter ensemble d'un possible aménagement de nos formules. 

Conseils : dans le cadre de ce service, il est préférable de vous organiser avec nous au plus tôt afin que ce service soit toujours disponible et pour que vous puissiez bénéficier des meilleurs tarifs sur les billets de train.

 

Article 4    Remises

Art 4.1      Remise Famille de 2 enfants ou plus

Une remise de 5% est proposée pour des participants de la même fratrie inscrits sur le même séjour (même formule et même semaine).

Cette remise est à appliquer sur chacune des inscriptions concernées.

 

Art 4.2      Remise Quotient familial inférieur ou égal à 650 €

Une remise de 5% est proposée pour l’inscription d’un participant dont le quotient familial est inférieur ou égal à 650€. Pour l’application définitive de cette remise, un justificatif  de la C.A.F. attestant du quotient familial devra être joint au dossier d’inscription du participant concerné.

 

Art 4.3      Remise Groupe de 4

Une remise de 10% est proposée lors de l’inscription d’au moins 4 personnes d’un même groupe (famille et/ou amis) venant sur le même stage (même formule, même semaine et même stage sportif). La remise s’applique pour chacune des personnes concernées et est effective si le nom de chacun des participants est indiqué sur le formulaire d’inscription informatique dans la catégorie « être avec mes amis ».

 

Art 4.4      Remise Inscription ferme avant le 30 mars 2018

Une remise de 15% est proposée pour une inscription ferme effectuée avant le 30 mars 2018 à 23h. L’inscription est dite ferme lorsque le formulaire d’inscription informatique est renseigné et que le paiement ou chèque de garantie (cf. Chap II art 1.2) a été envoyé avant cette date, le cachet de la poste faisant foi.

 

Article 5    Options en supplement facultatif

 

Art 5.1      Option Programme personnalisé de 30 minutes

L'association permet aux stagiaires de bénéfécier de cours particuliers de 30minute, durant leur semaine de stage, en plus des 10h ou 20h d'entraînements prévus. Ce programme personnalisé est réalisé avec l'entraîneur souhaité (présent sur la semaine de stage) et sur l'atelier spécifique souhaité.

Cette option se choisit normalement dès l'inscription. Elle peut tout de même être ajoutée le jour de l'arrivée au stage. 

 

Art 5.2      Option Transferts

Les transferts correspondent au transport en mini-bus Jeunesse-Sports-Performances entre  gare Aix-en-Provence TGV / Aéroport Marseille Marignane / camp sur Pertuis.

Pour les arrivées, une navette est proposée le dimanche pour :

-        un transfert de la gare d’Aix-en-Provence TGV au camp

-        un transfert de l’aéroport Marseille Marignane au camp

Pour les départs, une navette est proposée le vendredi et le dimanche pour :

-        un transfert du camp à la gare d’Aix-en-Provence TGV

-        un transfert du camp à l’aéroport Marseille Marignane

Ce service concerne les voyageurs autonomes, c’est-à-dire voyageant par leurs propres moyens en dehors de cette navette.

Ce service est facultatif et en supplément.

Tarifs et réservation

Ce service est proposé pour un montant de 15€ par voyageur et par trajet. Un surcoût de 10€ est appliqué pour des transferts en dehors des plages horaires définies ci-après.

Pour tous renseignements, vous pouvez joindre Romain MATTEODA au 06.87.57.41.80.

Les horaires

Les plages horaires proposées pour les transferts sont les suivantes :

-        arrivée le dimanche de 13h à 16h

-        départ le vendredi de 14h à 21h

-        départ le dimanche de 10h à 16h

Le rendez-vous à l’arrivée en gare d’Aix-en-Provence TGV

Il est expressément demandé au voyageur d’attendre sur le quai devant la porte par laquelle il est descendu du train. Il est interdit de circuler dans la gare ou d’en sortir.

Le chauffeur Jeunesse-Sports-Performances en charge du transfert viendra chercher le voyageur directement sur son quai.

Le rendez-vous à l’arrivée à l’aéroport Marseille Marignane

Il est expressément demandé au voyageur d’attendre dans le hall d’arrivée, après être sorti de la zone de transit. Il est interdit de circuler dans l’aéroport ou d’en sortir.

Le chauffeur Jeunesse-Sports-Performances en charge du transfert viendra chercher le voyageur directement devant la porte dans le hall.

Arrivée et Départ

A l’Aller, le voyageur nous confirme par sms son départ effectif et l’horaire d’arrivée. Sur demande, nous pouvons prévenir par sms une personne désignée de la bonne réception du voyageur.

Au Retour, nous confirmons par sms le départ effectif du voyageur à une personne désignée et nous souhaitons être informé de la bonne arrivée du voyageur.

Responsabilités et Sécurité

L’association Jeunesse-Sports-Performances est responsable du voyageur uniquement sur le trajet en mini-bus. Sa responsabilité ne peut être mise en cause pour des événements survenant avant ou après le transfert en dehors du stage.  

Le chauffeur Trampoline Evénement en charge du transfert portera un signe distinctif. Son identité et ses coordonnées vous sont transmises le jour même.

 

Art 5.3      Option Assurance Annulation

Sans assurance Annulation, pour un désistement 30 jours au plus tard avant la date de début du stage, nous remboursons 20% de votre inscription.

Avec l’assurance annulation, nous vous remboursons la totalité de votre inscription déduction faite de l'assurance, pour une annulation au plus tard 24h avant le début de votre stage, sur présentation d’un justificatif médical en cas de blessure.

Cette assurance est proposée pour un montant de 35€ pour un séjour d’une semaine et de 50€ pour un séjour de deux semaines.

 

Art 5.4      Option Literie

L’association Jeunesse-Sports-Performances réalise ses séjours de vacances en camping et fournit les tentes (collectives, cf. Chap II art 3 « hébergement »). Le matériel de couchage n’est pas fourni, chacun est responsable d’apporter ce dont il a besoin (matelas une place, drap, duvet, oreiller).

Pour faciliter vos préparatifs et le transport, l’association propose des matelas et / ou des duvets en supplément :

-        matelas d’un montant de 15€ correspond à la mise à votre disposition d’un matelas en mousse d’une place équipée d’une housse de protection individuelle. Ce montant reste le même que vous restiez une ou deux semaines.

-        matelas+duvet d’un montant de 25€ correspond à la mise à votre disposition d’un matelas en mousse d’une place équipée d’une housse de protection individuelle et d’un duvet chaud préalablement lavé. Ce montant reste le même que vous restiez une ou deux semaines.

Ces options doivent être si possible réservées sur le formulaire d’inscription informatique afin de faciliter la gestion de nos stocks.

Cependant, vous pouvez nous demander d’ajouter cette option sur votre inscription par simple mail / sms / coup de téléphone. Au-delà de cette date, l’association Jeunesse-Sports-Performances ne sera pas en mesure de vous garantir la disponibilité du matériel.

 

Art 5.5      Option Souvenirs

Pour vous permettre de repartir avec un souvenir spécifique à vos vacances chez nous, l’association Jeunesse-Sports-Performances propose à la vente des produits qu’elle a imaginés et créés elle-même.

Si pour des raisons imprévisibles nous ne sommes pas en mesure de vous fournir vos souvenirs (tee-shirts ou photos), nous nous engageons à vous rembourser la totalité des coûts des articles n’ayant pas pu être fournis.

Tee-shirt

L’association Jeunesse-Sports-Performances crée des Tee-shirts représentant l’ambiance des séjours et la spécialité de ses stages : les sports acrobatiques ! La plupart des dessins sont issus de photos prises au cours des différents étés.  Vous pouvez réserver cette option dès votre inscription informatique en précisant la taille souhaitée dans les choix proposés. Cette réservation nous permet de vous mettre de côté votre tee-shirt afin de vous le remettre à votre départ du camp (pour éviter sa perte lors du séjour).

Cette option peut aussi être choisie au cours du séjour et être réglée à ce moment là. Elle est proposée pour un montant de 18€ par tee-shirt.

Photos de groupe                    

L’association Jeunesse-Sports-Performances réalise chaque semaine de stage une photo de l’ensemble du groupe (participants et encadrants) et une photo par groupe d’entraînement (élèves et entraîneurs). Ces photos sont proposées aux participants. Une fois la photo choisie, elle est remise au participant à son départ sur une pochette personnalisée.

Cette option doit être si possible réservée sur le formulaire d’inscription informatique afin de faciliter la gestion de nos stocks de pochette. Elle est proposée pour un montant de 8€ par photo.

Si cette option est choisie au cours de la semaine de stage, l’association ne sera pas en mesure de vous garantir sa disponibilité immédiate mais pourra vous la faire parvenir par courrier.

 

CHAPITRE II.  Logistique

 

ARTICLE 1   Inscription

L’inscription sur nos stages d’été se fait en plusieurs étapes afin de faciliter votre accueil et la gestion administrative.

Pour tous renseignements, vous pouvez joindre Karelle SEUX au 07.82.45.07.47.

 

Art 1.1      Inscription informatique

L’inscription informatique constitue la première étape permettant de réserver une place sur nos stages. Elle correspond à une pré-inscription et reste valable sept jours.

Elle se fait à partir d’un formulaire disponible sur notre site internet dans l’onglet “inscription”, www.stagegym.fr, à renseigner en ligne directement.

L’enregistrement de ce formulaire est effectif une fois le fonctionnement générale lu et accepté et après validation de ce dernier. Un message automatique vous confirmant votre pré-inscription apparaît. Si tel n’est pas le cas, une erreur s’est produite, nous vous remercions de nous faire part de ce dysfonctionnement et traitons au cas par cas ces situations.

Une fois cette pré-inscription effectuée, un mail automatique vous informant de la suite des démarches est envoyé sur la boîte indiquée comme “contact principal” dans le formulaire.

Nous vous informons que les paramètres renseignés sur le formulaire restent modifiables par les membres du bureau de l’association. Pour toute demande de modifications, nous vous invitons à nous contacter.

 

Art 1.2      Validation finale de l’inscription 

La réservation des places sur nos stages devient définitive dès réception :

-        de votre formulaire d’inscription informatique imprimé et signé,

-        du paiement.

Le formulaire d’inscription est téléchargeable sur votre espace membre.

 

Art 1.3      Modalités de paiement

Nous acceptons les paiements par chèques bancaires, chèques vacances, bons C.A.F. sous conditions, espèces et/ou virement ainsi que les paiements par les comités d’entreprise.

Pour des paiements en espèces ou chèques vacances, il est conseillé de nous les remettre en mains propres.

Si une partie ou la totalité du paiement est réalisée à l’arrivée au camp à l’occasion de l’enregistrement, un chèque de garantie du montant équivalent est nécessaire pour valider votre réservation accompagné d’un courrier explicatif.

Le paiement par encaissement étalé est accepté sous conditions :

-        au maximum 3 chèques bancaires

-        1 chèque d'au minimum 30% du coût total encaissable à réception du courrier (dans les 7 jours après inscription informatique)

-        le solde doit être encaissé au plus tard 15 jours avant le démarrage du stage

 

Art 1.4      Dossier d’inscription

Le dossier d’inscription est composé de plusieurs documents dont les listes se trouvent sur notre site internet www.stagegym.fr.

Ces listes sont fonction de la formule choisie (pension, demi-pension ou externe).

Les documents demandés sont exigés par la DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale) et nécessaires au bon déroulement du séjour.

Le dossier peut nous être transmis une fois tous les documents rassemblés. Le dossier complet doit nous parvenir par courrier avant le commencement du séjour.

Pour les inscriptions de dernières minutes, le dossier doit nous être remis complet lors de l’enregistrement des arrivées.

Sur demande, l’association Jeunesse-Sports-Performances peut vous imprimer la liste et les documents associés et/ou vous les envoyer par courrier moyennant un supplément de 15€.

Le test d'aisance aquatique nécessaire au dossier peut être réalisé sur place, en début de séjour, moyennant un supplément de 20€.

Conseils : des photocopies des documents demandés suffisent. Il est préférable que vous conserviez les originaux, en particulier pour les documents pouvant être utiles à d’autres inscriptions.

 

ARTICLE 2   Accueil

 

Art 2.1      Arrivées en voiture

Pour les personnes arrivant en voiture, l’accueil sur le camp Jeunesse-Sports-Performances se fait le dimanche entre 15h et 16h.

Le camp est implanté au sein même du camping Les Pinèdes de Pertuis dont l’accès est contrôlé. Pour s’y rendre :

-        adresse : Camping les Pinèdes du Luberon, avenue Pierre Augier, 84120 PERTUIS

-        coordonnées GPS : 43.68986 E 5.52525

Nous rappelons qu’à titre occasionnel, nous pouvons accueillir des participants le dimanche à partir de 11h moyennant un supplément de 10€ (repas et encadrement).

 

Art 2.2      Démarches d’enregistrement

Lors de votre arrivée, un rafraîchissement vous est proposé et plusieurs tables sont installées afin de faciliter votre enregistrement et répondre à toutes vos questions.

Il est nécessaire de s’enregistrer en suivant les tables dans l’ordre indiqué. Cet ordre est le suivant :

-        1ère étape, Administration et Comptabilité

-        2ème étape, Infirmerie (traitements et ordonnances signalés et/ou déposés, problèmes de santé particuliers)

-        3ème étape, Consigne (téléphone et argent de poche)

 

Art 2.3      Arrivées en mini-bus Jeunesse-Sports-Performances

Chaque participant doit se présenter aux différentes tables afin de s’enregistrer et de bénéficier d’informations pratiques sur le déroulement de son séjour au même titre que les participants arrivant en voiture.

 

Art 2.4      Installation

Un plan des tentes et un placement des participants est établi avant les arrivées sur le camp, sur la base des informations transmises lors des inscriptions (ami, sexe, âge). La literie réservée est déjà placée, seuls les duvets sont distribués en fin de journée le dimanche.

Lorsque l’enregistrement est terminé, des animateurs sont chargés de guider les participants à leur tente.

Le placement pré-établi n’est pas figé, il peut être modifié en fin de journée, lorsque l’ensemble des personnes attendues sont présentes.

 

ARTICLE 3   Hébergement

Le camp Jeunesse-Sports-Performances est installé sur un espace réservé et isolé des autres campeurs au sein du camping Les Pinèdes de Pertuis.

Le domaine des Pinèdes, un camping France Location 3 étoiles, au label Calme et Famille, est clôturé et le portail ferme à compter de 22h30, pour rentrer ou sortir, il faut posséder un code.

 

Art 3.1      Les tentes

Les participants en formule 3 dorment dans des tentes d’une surface de 19,6 m². Ces tentes allient le charme et le confort avec :

-        une porte moustiquaire amovible et 4 fenêtres latérales équipées de moustiquaires,

-        un poteau central,

-        une toile de tente en coton lourd (360 g/m²) traité afin d’être encore plus résistant à l’humidité et à la moisissure tout en permettant une bonne aération,

-        des côtés s’enroulant facilement afin d’obtenir une agréable fraîcheur intérieure,

-        une entrée couverte et sèche en forme de A (178 cm),

-        une fermeture facile et rapide de l’entrée grâce à une lourde glissière cachée,

-        un tapis de sol intégré de très haute qualité protégeant contre l’humidité et la vermine.

Le fabricant précise que ces tentes de haute qualité ont été approuvées par la CE. 

Elles sont utilisables en toutes circonstances et leur couleur sablée (non blanc vif) crée une agréable ambiance.

Nos tentes sont regroupées et leur disposition peut faire penser à un village.

Les participants sont 8 à 10 par tente, sachant que ces tentes auraient la possibilité de loger jusqu’à 12 personnes, et la mixité est interdite.

Ces tentes ont été testées selon les normes européennes BS.

L’entretien et le ménage des tentes sont de la responsabilité de leurs occupants. Les déchets doivent être jetés dans les poubelles et le linge mouillé étendu sur les fils prévus à cet effet autour du camp.

 

Art 3.2      La literie

Les tentes sont fournies.

Chaque participant a la charge d’apporter son matériel de couchage (matelas/lit de camp, draps, oreiller, duvet).  Seuls les matelas et duvets sont proposés en option moyennant un supplément (cf. Chap I art 5.4 « option literie »).

Il est conseillé de réserver cette option lors de l’inscription informatique. Si la demande est faite lors de l’arrivée au camp, l’association rappelle qu’elle ne pourra pas garantir la disponibilité du matériel.

 

Art 3.3      La surveillance

Les tentes des animateurs et entraîneurs sont implantées au sein du camp. Une tente est identifiée comme la “tente de garde”, les participants peuvent s’adresser aux animateurs de cette tente à toute heure de la nuit. Ils ont d’ailleurs l’obligation de leur signaler tout besoin sanitaire : un animateur devant les accompagner la nuit.

En journée, tout déplacement dans le camping doit être signalé aux encadrants et ne peut s’effectuer seul.

 

ARTICLE 4   Repas

La composition et le rythme des repas sont établis sur les conseils d’une diététicienne.

 

Art 4.1      Le rythme

Les petits déjeuners sont servis entre 7h et 8h.

Les déjeuners sont servis à 12h30.

Les dîners sont servis à 19h30.

Une collation est proposée chaque milieu de matinée et d’après-midi.

 

Art 4.2      La composition

Les repas et collations sont équilibrés.

Les repas sont préparés sur place par un professionnel de cuisine dans un chapiteau, spécifique et adapté à cet usage, installé sur le camp, dans le respect de la réglementation des camps de vacances.

 

Art 4.3      Le service

Les collations sont servies à chaque participant par les animateurs et entraîneurs.

Les repas sont servis par des animateurs désignés.

Des animateurs Jeunesse-Sports-Performances sont placés à chacune des tables afin de s’assurer de l’alimentation de chacun, de maintenir le calme et de garantir la cohésion du groupe.

 

Art 4.4      La gestion des allergies et particularités alimentaires

Toutes les allergies et particularités alimentaires sont acceptées sur nos séjours. Elles doivent être indiquées sur le formulaire d’inscription informatique, sur la fiche de suivi sanitaire et doivent être rappelées lors de l’enregistrement à l’arrivée au camp.

Pour les régimes nécessitant une attention très particulière, Jeunesse-Sports-Performances se réserve le droit de demander un exemple d’une semaine de menus types et/ou un petit supplément financier pour l’achat de courses spécifiques.

L’assistante sanitaire a la charge des traitements en cas d’allergie. Un éducateur est désigné par participant présentant une alimentation particulière afin de surveiller la bonne alimentation de ce dernier et pour éviter tout incident.

 

ARTICLE 5   Gestion des affaires personnelles

Chaque participant est responsable de ses affaires. L’association Jeunesse-Sports-Performances décline toute responsabilité en cas de casse, perte ou vol.

Chaque participant a la charge de vérifier qu’il n’oublie pas d’affaires avant de partir. Pensez à réclamer les affaires conservées par les animateurs.

Si des affaires manquent, nous vous invitons à nous écrire un mail décrivant précisément ce que vous recherchez. Nous faisons notre maximum pour retrouver les affaires et les renvoyer, seuls les frais d’envoi sont à votre charge.

 

Art 5.1      L’argent de poche

Pour éviter les vols d’argent de poche, nous invitons les participants à le déposer dans le coffre prévu à cet effet lors de leur arrivée au camp. Ce coffre est géré par des animateurs de Jeunesse-Sports-Performances. Ces animateurs sont désignés en début de chaque séjour et leur identité est clairement présentée aux participants. Il est préconisé de venir avec un porte-monnaie ou une pochette portant le nom du propriétaire afin d'éviter toute confusion.

L’argent de poche est remis à leur propriétaire sur leur demande.

 

Art 5.2      Les téléphones portables

Pour éviter les pertes, casses et vols des téléphones, ils peuvent être déposés dans le coffre signalé lors de l’enregistrement à l’arrivée. Lors de leur dépôt, pour chaque téléphone, nous notons : la marque, l’identité du propriétaire, le numéro. Il est préconisé de venir avec une pochette ou un petit sac portant le nom du propriétaire afin d'éviter toute confusion.

L'usage des téléphones portables est limité aux temps libres en dehors des jeux en collectivité et des repas. Leur utilisation est interdite la nuit. Si des abus sont constatés ayant une conséquence sur les échanges, la vie en collectivité, les entraînements ou le sommeil, les téléphones portables des participants seront alors interdits sur la durée restante du séjour et récupérés au coffre. Ils seront rendus uniquement sur des créneaux définis.

Pour les participants n’ayant pas de téléphone portable :

-        ils peuvent utiliser la cabine téléphonique présente à l’accueil du camping,

-        ils peuvent emprunter le portable du directeur de la colonie,

-        les parents peuvent contacter le directeur sur son téléphone portable pour demander à parler aux participants.

Si vous souhaitez avoir des informations sur le déroulement du séjour en dehors des créneaux définis, vous pouvez contacter le directeur, par téléphone, mail ou sms, ou suivre l'actualité sur nos comptes facebook, instagram ou encore twitter.

 

Art 5.3      Le rangement

Les fournitures et autres affaires des participants sont rangées et conservées dans leur tente. Il est demandé à chacun de ne pas laisser traîner ses affaires sur le camp ou les lieux d'entraînement, hormis sur les emplacements prévus :

-        des étendages sont installés sur le camp pour les serviettes et autres affaires mouillées,

-        des accès aux prises sont matérialisés pour le chargement des appareils électroniques.

Chaque tente doit être maintenue propre et rangée par ses occupants, le linge mouillé ne doit pas être étendu dans les tentes, sauf en cas de mauvaise météo.

 

Art 5.4      Les fournitures

Il est conseillé de mettre son nom sur ses affaires principales telles que serviette de douche et de piscine, pull/sweat, pantalon de sport.

Pour les participants restant deux semaines de stage consécutives, des lavages en machines sont proposés dans certains cas et pour les affaires principales uniquement (les sous-vêtements ne sont pas inclus). Il est donc conseillé d’apporter des fournitures suffisantes pour l’intégralité du séjour et/ou des lessives en gel pour laver le linge à la main dans les sanitaires du camping.